Swiss LegalLAB SA, C/o Amministra SA, Piazza Indipendenza 3, 6900 Lugano ("Società" o "LegalLAB"), raccoglie i dati personali (come definiti di seguito) nel rispetto delle leggi e dei regolamenti applicabili, in particolare della legge federale svizzera sulla protezione dei dati ("LPD"). Swiss LegalLAB SA non offre alcun servizio nell'UE, pertanto il Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE/2016/679) (General Data Protection Regulation, "GDPR") non è considerato applicabile. Tuttavia, consapevole dell'importanza della protezione dei dati, la Società applica i principi della LPD e del GDPR in base al libero arbitrio. Pertanto, LegalLAB attualmente applica la LPD in modo quanto più possibile conforme al GDPR, implementando il valore della versione revisionata ma non ancora vigente.
Definizioni
Ai sensi della LPD, i termini di seguito indicati hanno diversi significati:
I "Dati personali" comprendono qualsiasi informazione relativa ad una persona fisica o giuridica identificata o identificabile;
Per "Trattamento" si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di mezzi automatizzati, che si applicano a (gruppi di) dati personali, tra cui la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la diffusione, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di divulgazione, allineamento o interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
I "Dati di navigazione" vengono acquisiti dai sistemi informatici e dai software procedurali preposti al funzionamento di questo sito nel corso del loro normale esercizio. Si tratta di dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Rientrano in questa categoria gli indirizzi IP, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator), l'orario della richiesta, il tipo di richiesta, la dimensione del pacchetto in uscita, lo stato della risposta data dal server (ricevuto, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dipende dal tipo di servizio utilizzato.
▪ Per i dati utilizzati a scopo di navigazione, registrazione e uso della piattaforma, il titolare del trattamento è Swiss LegalLAB SA, C/o Amministra SA, Piazza Indipendenza 3, 6900 Lugano, Svizzera. Dal momento che la sua attività non richiede un monitoraggio regolare e sistematico degli utenti su larga scala, la Società non ha nominato alcun responsabile della protezione dei dati.
▪ Per i dati trasferiti tramite i moduli LawTech, il titolare del trattamento è identificato secondo il rispettivo servizio di informativa sulla privacy, riportato nelle sezioni seguenti:
o la privacy policy del modulo Privacy Swiss
o la privacy policy del modulo Timesealer
o la privacy policy del modulo Tokenraise
o la privacy policy del modulo Tap-ID
Tipo di dati personali acquisiti, finalità, base giuridica e conservazione dei dati
I dati sono raccolti e gestiti per le finalità e nei tempi qui di seguito indicati:
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Dato |
Modo di acquisizione del dato |
Finalità del trattamento |
Base giuridica del trattamento |
Tempo di conservazione del dato |
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Dati tecnici, come indirizzo IP, le
caratteristiche del browser (tipologia, lingua, plug-in installati ecc.) |
Automatico durante la visita della piattaforma |
Visita della piattaforma da parte dell’utente |
Interesse privato preponderante |
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Informazioni sull'identità quali nome, indirizzo, nome società, fotografia, indirizzo mail); |
Inserito dall’utente durante la registrazione alla piattaforma o l’uso
dei moduli di contatto |
Registrazione dati personali per motivi contabili |
Adempimento obblighi contrattuali |
Fino a richiesta di cancellazione |
|
Informazioni sui servizi acquistati, i mezzi di
pagamento utilizzati e il prezzo pagato |
Inserito dall’utente durante l’uso della piattaforma |
Registrazione dati finanziari per motivi contabili |
Art. 958f Codice delle obbligazioni |
10 anni |
|
E-mail |
Inserito dall’utente |
Registrazione alla newsletter |
Interesse privato preponderante |
Fino a richiesta di cancellazione |
|
Dati raccolti tramite il Modulo di
identificazione online |
Inseriti dal cliente dell’utente |
Trasferimento dato all’utente |
Adempimento obblighi contrattuali |
Fino al momento del download dei file |
La piattaforma non è stata progettata per monitorare i dati personali, né per memorizzarne "categorie particolari", tra cui razza o etnia, credo religiosi o filosofici, vita e orientamento sessuale, opinioni politiche, appartenenza a sindacati, informazioni sullo stato di salute. Non utilizziamo cookie di tracciamento e non monitoriamo il comportamento dell’utente all'interno del sito.
A chi saranno comunicati i dati raccolti?
Comunicheremo i vostri dati personali solo se siamo obbligati a farlo per adempiere ai nostri obblighi legali o regolamentari, per motivi di gestione aziendale o amministrativi o perché ce lo avete chiesto voi. Questo include probabilmente anche la divulgazione:
▪ all'interno della Società;
▪ a terzi che elaborano dati personali per nostro conto (fornitori di sistemi IT e altri fornitori di servizi);
▪ a qualsiasi governo, agenzia di regolamentazione, ente di applicazione o di scambio o tribunale che lo richieda in base alla legge o alla normativa vigente.
LegalLAB offre attraverso la sua piattaforma l'utilizzo di servizi di terze parti. A tale proposito, la Società può trasferire i dati personali raccolti a terze parti al fine di eseguire il servizio richiesto dall'utente. Utilizzando i servizi di terze parti, all'utente può essere richiesto di fornire dati diversi da quelli richiesti da LegalLAB. In tal caso, per una migliore comprensione dell'utilizzo dei dati personali, l'utente dovrà fare riferimento alla politica sulla privacy della terza parte.
La Società può trasferire i dati a un paese terzo e/o a organizzazioni internazionali?
I dati raccolti da LegalLAB sono conservati in Svizzera. Qualora dovessimo trasferire i vostri dati al di fuori della Svizzera, ci assicureremo che in primo luogo i dati siano custoditi in paesi che garantiscono una tutela adeguata dei dati personali, quali gli Stati membri dello Spazio economico europeo. Qualora questo non fosse possibile, verificheremo che saranno in ogni caso rispettate le disposizioni della legislazione applicabile in materia di trasferimento dei dati personali a paesi terzi.
Come proteggiamo i vostri dati personali
La sicurezza dei vostri dati personali è importante per noi e per tutelarla adoperiamo diverse misure tecnico-organizzative.
Ci impegniamo a salvaguardare e tutelare i dati personali prendendo provvedimenti adeguati contro distruzione accidentale o illecita, perdita, alterazione o divulgazione non autorizzata.
Diritti degli interessati
Ai sensi della legge sulla protezione dei dati, gli utenti hanno una serie di diritti in relazione ai loro dati personali. Essi hanno il diritto di richiedere l’accesso, la rettifica o la cancellazione di tali informazioni, il diritto di limitare o di opporsi al trattamento e, in determinate circostanze, il diritto alla portabilità dei dati.
Se un utente ha fornito il consenso al trattamento dei propri dati, ha il diritto (in determinate circostanze) di revocare tale consenso in qualsiasi momento.
L'interessato che desideri esercitare i diritti di cui sopra è pregato di inviare un'e-mail all'indirizzo contact@legallab.ch.
Cerchiamo di rispondervi al massimo entro un mese, anche se ci riserviamo il diritto di estendere questo periodo per le richieste più complesse. Ci riserviamo inoltre il diritto di addebitare una ragionevole spesa amministrativa per ogni richiesta manifestamente infondata o eccessiva relativa all'accesso ai dati personali e per ogni copia aggiuntiva dei dati personali richiesti.